Di seguito pubblichiamo le risposte alle domande pervenute all’indirizzo direzione@fotografiaeuropea.it.

Il termine ultimo per presentare domande è il 31 agosto 2026.

La Fondazione Palazzo Magnani sarà chiusa dal 10 al 24 agosto compresi. Alle domande pervenute in quel periodo sarà data risposta a partire dal 25 agosto.

1. Durata ed evoluzione della manifestazione: nel bando si evidenzia la volontà di trasformare il Festival da evento temporaneo a “infrastruttura culturale permanente” operativa tutto l’anno, lasciando ai candidati anche la possibilità di proporre una periodicità differente o una “nuova forma”. 
Desideriamo chiedere se, per l’elaborazione del Business Plan/piano di sostenibilità, si debba fare riferimento alla durata della forma attuale (da fine aprile a primi di giugno) o se siano richieste stime su scala annuale/permanente.

2. Corrispettivo economico e natura dei 40.000 €/anno:L’art. 6 specifica un corrispettivo di 40.000 €/anno al lordo di IVA ed oneri professionali, da suddividere tra i membri in caso di candidatura collettiva. Chiediamo conferma che tale importo costituisca esclusivamente il compenso lordo riservato alla Direzione Artistica per le attività previste dall’art. 1 e se da esso debbano essere detratte eventuali spese vive di trasferta/alloggio del team curatoriale, oppure se tali spese rientrino nei costi organizzativi generali dell’ente.

Il compenso è considerato onnicomprensivo delle spese di ospitalità per la fase di progettazione delle mostre / attività. Sono da considerare extra budget le spese di ospitalità per l’inaugurazione del festival per tutti i membri della direzione artistica, si considerano coperte le spese di viaggio a/r e di alloggio per le giornate inaugurali e per la press preview. Eventuali altre necessità che emergeranno nel corso del lavoro saranno discusse con l’organizzazione e la direzione del festival.

3. Budget complessivo di produzione per la stesura del Business Plan:La premessa indica un budget medio di produzione delle mostre di circa 350.000 € (con voci incluse ed escluse specificate). Chiediamo conferma se questo sia il budget di riferimento da considerare per la sostenibilità economica della proposta o se vi siano altre risorse/budget dedicati a carico della Fondazione per le restanti attività e la programmazione annuale.

Le attività extra festival possono essere inserite come costi extra, ma a quel punto sono vincolate al reperimento dei fondi necessari che dovrà essere discusso con i partner della Fondazione o con sponsor trovati ad hoc.

4. Ospitalità e alloggi (Artisti e Direzione Artistica):Vorremmo chiarire se le spese di vitto, alloggio e viaggio per gli artisti invitati (ed eventualmente per il team della Direzione Artistica durante i periodi di allestimento e festival) siano a carico del budget di produzione o gestite direttamente e separatamente dalla struttura organizzativa della Fondazione.

Le spese di ospitalità di artisti e direzione artistica per eventuali allestimenti e durante le giornate inaugurali sono da considerarsi extra budget di produzione

5. Personale di supporto e allestimenti: chiediamo conferma se per la gestione degli spazi espositivi, il controllo delle sedi, l’allestimento fisico delle mostre e il supporto tecnico/operativo sul campo (volontari, operatori e allestitori) ci si avvalga del personale fornito e coordinato dalla Fondazione/Comune, senza che tali costi gravino sul compenso o sulle risorse dirette della Direzione Artistica.

Confermiamo.

6. Sarebbe possibile ricevere informazioni dettagliate sul pubblico (numero di visitatori, provenienza, andamento nel corso del mese del festival), sulla natura delle partnership esistenti e sulla copertura mediatica?

Gran parte delle informazioni richieste si possono recuperare dagli annual report disponibili qui: https://www.palazzomagnani.it/report/

Il pubblico di Fotografia Europea nelle ultime 4 edizioni: nel 2023 il festival ha accolto 73.200 presenze complessive, con 14.326 biglietti emessi. Nel 2024 le presenze sono salite a 75.700, accompagnate da 16.361 biglietti. Nel 2025 sono state registrate 63.000 presenze e 14.034 biglietti, mentre l’edizione 2026 ha totalizzato 61.000 presenze complessive e 11.152 biglietti emessi.
I dati sulle presenze includono sia gli ingressi alle mostre a pagamento sia quelli alle mostre gratuite e a tutti gli eventi.
Il weekend inaugurale registra un quarto delle presenze, anche il secondo weekend di apertura di solito ha numeri molto alti, le altre settimane di apertura hanno numeri più bassi ma costanti.

Mediapartnership (2023-2026): British Journal of Photography, Il Fotografo, Yogurt magazine, Radio Montecarlo, Sky Arte, Lampoon

Rassegna stampa
Le relazioni con i media sono state coordinate dall’ufficio stampa interno in sinergia con l’ufficio stampa nazionale che viene incaricato di anno in anno. L’ultima edizione (2026) ha visto 575 riscontri tra carta stampata, televisioni e web.

Testate di settore: Il Giornale dell’Arte, Artribune, Exibart, Il Fotografo, Arte, Fotoit, NPhotography, Art e Dossier, Arte e Critica, Segno, Touring, Inside Art, Finestre sull’Arte
Nazionali: La Repubblica, Corriere della Sera, La Stampa, Il Manifesto, Il Messaggero, QN- Giorno/Carlino/Nazione, Avvenire, Domenica (Il Sole 24 Ore), Robinson (La Repubblica), Sette (Corriere della Sera), D La Repubblica delle Donne, Io Donna (Corriere della Sera), L’Espresso, Grazia, Marie Claire, Oggi, Famiglia Cristiana, Evatremila, BBC History Italia, Internazionale e Internazionale Kids, Style – Elle, Elle Decor, Domus, Arte Sky, Italo I Sensi del Viaggio,
Locali: Gazzetta di Reggio, Il Resto del Carlino ed. Reggio Emilia, Torino Sette (La Stampa), Corriere della Sera ed. Milano, La Repubblica – Ed. Torino, Corriere di Bologna (Corriere della Sera), La Repubblica – Ed. Bologna, Resto del Carlino – Cronaca di Bologna, Zero, Gazzetta di Modena, Gazzetta di Parma, La Nuova Ferrara, Corriere Romagna, Ravenna&dintorni, La Voce di Mantova,  La Gazzetta del Mezzogiorno, La Regione Ticino.
TV: Rai News24; Tutti Frutti, di Rai News; Tgr Emilia Romagna; Studio Aperto Mediaset; TV2000; Tg5 Mediaset; Rai Italia Paparazzi; TG LA7 Viaggio nell’arte; TG3 Fuorilinea; Sky Tg24; Teletricolore; Telereggio
Stampa estera: British Journal of Photography, The Guardian, El Pais,  Museé Magazine, 10 Magazine, Something Curated.

7. Nel bando è richiesto un “contributo alla definizione del tema annuale in accordo con i Promotori” e la richiesta di una proposta artistica. Il tema va proposto anche per l’edizione 2027 o è già in fase di definizione da parte dei promotori? Nella proposta è bene fare già delle proposte di temi/tematiche che si vorrebbero trattare e nomi di eventuali artisti?

Il contributo alla definizione del tema è tra gli oggetti dell’incarico del vincitore, quindi non è richiesto in questa fase.
Tuttavia, considerando che il progetto da proporre riguarda un triennio, è possibile indicare tematiche ampie da sviluppare in più anni ed eventuali artisti da coinvolgere. In ogni caso – anche se il progetto risultasse vincitore – tema e articolazione dovranno essere concordati con la committenza successivamente all’incarico.